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Cumplimiento Ley 20.393 y Requisitos para Proveedores del Estado (Ley 19.886)

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Hybrix SpA | Versión: 2.0.0 | Fecha Vigencia: 01 de abril, 2026

Programa de Integridad y Ética Empresarial

[Versión Resumen Ejecutivo]

 

El Programa de Integridad de Hybrix SpA establece los principios, normas y procedimientos que regulan la conducta ética de la compañía, sus colaboradores, proveedores, asesores y subcontratistas. Su propósito es asegurar que todas las operaciones de la empresa —especialmente aquellas vinculadas a consultoría tecnológica, desarrollo de software y contratación pública— se ejecuten bajo estándares de transparencia, legalidad, probidad, sostenibilidad y responsabilidad profesional.

1 Nuestros Principios Fundamentales

Hybrix se define como una empresa tecnológica orientada al desarrollo de soluciones digitales de alto rendimiento, enfocadas en inteligencia artificial, automatización, optimización de procesos y ecosistemas digitales innovadores. Su misión es modernizar organizaciones públicas y privadas mediante herramientas tecnológicas que generen impacto social positivo.

El programa establece que el crecimiento de la compañía debe desarrollarse siempre dentro del marco legal y ético, especialmente considerando su participación en procesos de contratación pública. La empresa declara un compromiso permanente con la probidad, la transparencia y el cumplimiento normativo.

Principios rectores: ética e integridad, innovación constante, calidad técnica, respeto por las personas, igualdad de oportunidades, diversidad, legalidad, responsabilidad profesional, sostenibilidad y honestidad corporativa.

2 Derechos Fundamentales de los Trabajadores

Hybrix considera el respeto por las personas como un eje central de su cultura organizacional. La compañía garantiza el cumplimiento íntegro de la normativa laboral chilena y de los principios fundamentales promovidos por la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

  • Prohibición absoluta del trabajo infantil y del trabajo forzado.
  • Promoción de la igualdad de oportunidades y rechazo total a cualquier forma de discriminación.
  • Respeto por la sindicalización, negociación colectiva y derechos laborales.
  • Compromiso con ambientes laborales libres de acoso sexual, violencia y hostigamiento.
  • Implementación de medidas orientadas a proteger la salud física y psicológica de los colaboradores.

Además, la empresa exige que sus proveedores y aliados estratégicos mantengan estándares similares dentro de sus propias operaciones y cadenas de suministro.

3 Medioambiente y Sustentabilidad

La compañía entiende la sustentabilidad como un componente inseparable de la innovación tecnológica. Por ello, promueve prácticas orientadas a reducir el impacto ambiental de sus operaciones y fomentar el uso responsable de recursos tecnológicos.

  • Digitalización de procesos internos para disminuir el uso de papel.
  • Gestión responsable de residuos electrónicos y reciclaje tecnológico.
  • Optimización energética en oficinas, servidores y plataformas digitales.
  • Promoción de infraestructura cloud sustentable y energías limpias.
  • Uso responsable de agua, combustibles y recursos operacionales.

La sostenibilidad es entendida como parte de la responsabilidad corporativa y del compromiso de Hybrix con el desarrollo de ciudades inteligentes y tecnologías socialmente responsables.

4 Compromiso con la Eficiencia Energética

Hybrix incorpora criterios de eficiencia energética en el diseño, implementación y operación de sus plataformas tecnológicas. La empresa busca reducir el consumo energético sin comprometer el rendimiento técnico ni la calidad funcional de sus productos.

  • Monitoreo continuo del uso energético.
  • Capacitación interna en prácticas sostenibles.
  • Colaboración con proveedores tecnológicos eficientes.
  • Optimización de infraestructura digital y procesos de hosting.

Esta política se integra directamente al Programa de Integridad como parte de una estrategia corporativa coherente con los principios de transparencia y sostenibilidad.

5 Propiedad Intelectual e Industrial

Debido a la naturaleza tecnológica de sus operaciones, Hybrix protege rigurosamente la propiedad intelectual propia y de terceros. El programa prohíbe cualquier conducta que vulnere derechos de autor, patentes, secretos industriales o licencias de software.

  • Uso no autorizado de software, códigos o contenidos protegidos.
  • Distribución ilegal de material intelectual.
  • Violación de patentes o metodologías registradas.
  • Filtración de información confidencial o algoritmos propietarios.
  • Falsificación o alteración de documentación técnica.

El cumplimiento de estas normas busca resguardar el patrimonio tecnológico e innovador desarrollado por la compañía.

6 Libre y Justa Competencia

Hybrix promueve la competencia leal y rechaza cualquier práctica anticompetitiva o colusoria, especialmente en contextos de contratación pública.

  • Prohibición de acuerdos de precios o repartición de mercado.
  • Prohibición de coordinación con competidores en licitaciones.
  • Restricción absoluta al intercambio de información sensible.
  • Prohibición de pagos irregulares o comisiones ilícitas.
  • Rechazo a intermediarios que ofrezcan ventajas indebidas.

La empresa sostiene que su ventaja competitiva debe sustentarse únicamente en la calidad técnica de sus soluciones y servicios.

7 Relación con Clientes y Proveedores

Las relaciones comerciales de Hybrix deben basarse en la transparencia, la objetividad y la confianza mutua. Todos los proveedores, consultores y contratistas son evaluados mediante criterios técnicos y éticos.

  • Evaluación de reputación y cumplimiento normativo.
  • Validación de capacidades técnicas y financieras.
  • Protección de información confidencial y activos digitales.
  • Exigencia de conducta imparcial y libre de conflictos de interés.

La compañía considera que la integridad de la cadena de valor es esencial para garantizar la calidad de sus servicios tecnológicos.

8 Conflictos de Interés

El programa define conflicto de interés como cualquier situación donde intereses personales, financieros o externos puedan influir en las decisiones profesionales dentro de la empresa.

  • Obligación de informar situaciones potenciales de conflicto.
  • Abstención inmediata de participar en decisiones relacionadas.
  • Declaración anual de intereses.
  • Restricción de vínculos con proveedores o entidades relacionadas.
  • Control especial en procesos de compras públicas y licitaciones.

El objetivo es garantizar imparcialidad y transparencia en todos los procesos corporativos.

Riesgo
Probabilidad
Impacto
Medidas Preventivas
Cohecho con funcionarios públicos

Ofrecer beneficios para obtener contratos

Baja
Alto
Controles internos
Conflicto de interés

Relaciones personales influyendo en ofertas

Baja
Alto
Declaraciones anuales
Lavado de activos

Operaciones con fondos ilícitos en proyectos

Baja
Alto
Verificación de clientes
Corrupción en compras/subcontrataciones

Favorecimiento indebido a proveedores

Baja
Medio
Procedimientos transparentes
Falsificación en licitaciones

Alterar documentos para Mercado Público

Baja
Alto
Controles internos

 

10 Regalos e Invitaciones

La política corporativa establece una prohibición prácticamente absoluta respecto de regalos, invitaciones, beneficios o atenciones que puedan influir en decisiones profesionales.

  • Prohibición de aceptar o entregar regalos.
  • Prohibición de pagos, giftcards o beneficios económicos.
  • Restricciones máximas en interacciones con funcionarios públicos.
  • Obligación de reportar cualquier ofrecimiento indebido.
  • Control especial sobre viajes, eventos y hospitalidades.

El propósito de esta política es preservar la objetividad y evitar cualquier apariencia de influencia indebida.

11 Actividades Políticas, Donaciones y Patrocinios

Hybrix mantiene una estricta neutralidad institucional frente a actividades políticas y partidistas. La empresa prohíbe el uso de recursos corporativos para fines ideológicos o electorales.

  • Prohibición de financiamiento político corporativo.
  • Restricción de declaraciones políticas en representación de la empresa.
  • Control sobre donaciones y patrocinios institucionales.
  • Respeto por la libertad individual de los colaboradores.
  • Prohibición de utilizar marca o recursos corporativos con fines políticos personales.

Toda contribución institucional debe responder exclusivamente a objetivos legítimos de responsabilidad social o promoción técnica.

12 Encargado de Integridad e Investigación de Infracciones

El programa establece la figura del Encargado de Integridad como responsable de supervisar el cumplimiento de todas las políticas corporativas.

  • Administración del canal de denuncias.
  • Investigación de infracciones y reportes.
  • Capacitación y asesoría a colaboradores.
  • Monitoreo permanente y emisión de informes.
  • Implementación de medidas correctivas.

Las investigaciones deben desarrollarse bajo principios de confidencialidad, imparcialidad, presunción de inocencia y derecho a defensa.

13 Difusión, Aplicación y Vigencia

El Programa de Integridad tiene aplicación obligatoria para colaboradores, proveedores, consultores y subcontratistas vinculados con Hybrix.

  • Distribución formal del programa a todos los integrantes de la organización.
  • Compromiso obligatorio de adhesión y cumplimiento.
  • Capacitaciones periódicas en ética y cumplimiento.
  • Participación activa de los colaboradores en la detección de riesgos.

La vigencia del programa es inmediata y constituye un elemento esencial del sistema de gobernanza corporativa de Hybrix.

14 Canal de Denuncias

Hybrix dispone de un canal confidencial destinado a recibir denuncias, consultas o reportes relacionados con posibles incumplimientos legales o éticos.

  • Recepción de denuncias a través de correo oficial.
  • Garantía de confidencialidad y reserva.
  • Política estricta de no represalias.
  • Protección del denunciante de buena fe.
  • Solicitud de antecedentes suficientes para facilitar investigaciones.
Canal oficial: denuncias@hybrix.cl

A Políticas Complementarias y Anexos

El Programa incorpora anexos especializados que desarrollan procedimientos específicos de cumplimiento corporativo.

  • Política de Conflictos de Interés: regulación de vínculos personales, actividades externas e incompatibilidades.
  • Política de Relacionamiento con Funcionarios Públicos: protocolos de reuniones, registros, canales formales y restricciones en licitaciones.
  • Política de Regalos: regulación estricta sobre obsequios, hospitalidades, viajes y atenciones.
  • Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo: debida diligencia, evaluación de clientes y proveedores, controles financieros y monitoreo de operaciones.

Estas políticas buscan fortalecer el sistema preventivo de la organización y reducir riesgos legales, reputacionales y financieros.